So organisieren Sie eine Abschiedsparty

Bestimmen Sie die Art der Party, die Sie veranstalten möchten. Warum wird diese Person gehen?Wohin wird er gehen?Wenn Sie dies verstehen, können Sie es basierend auf dem Kontext personalisieren.

Schreiben Sie die Gästeliste. Laden Sie Personen ein, von denen Sie glauben, dass sie eine mehr oder weniger enge Beziehung zu dieser Person haben.Sie müssen die Gäste nicht persönlich kennen, wichtig ist, dass Sie eine Bindung zu der Person haben, die Sie besuchen wird.Es wird die ihm entgegengebrachte Unterstützung sein, die die Anwesenden eint.

• Möglicherweise möchten Sie die Gästeliste im Facebook-Konto dieser Person ausfüllen.Vermeiden Sie es einfach, alle seine Freunde einzuladen!
• Dies ist ein guter Zeitpunkt, um Freiwillige zu finden, die bei der Organisation und Reinigung helfen.Stellen Sie sicher, dass Sie jede Person fragen, die Sie einbeziehen möchten, und gehen Sie nicht davon aus, dass jeder helfen möchte.

Stellen Sie Datum und Uhrzeit ein. Sie müssen darauf achten, dass Sie einen Tag und eine Uhrzeit wählen, die den unterschiedlichen Verpflichtungen der Gäste und vor allem denen des Ehrengastes gerecht werden!

• Planen Sie eine Überraschungsparty?Arbeiten Sie mit dem Partner, der Familie oder dem Arbeitgeber des Ehrengastes zusammen, um sicherzustellen, dass die Party seinen Tagesordnungspunkten nicht im Weg steht.
• Wenn die Party eine Überraschung sein soll, stellen Sie sicher, dass alle Gäste es sofort wissen.Besprechen Sie die Party nicht vor der Geburtstagsperson, versuchen Sie nicht einmal, einer anderen Person Ideen zuzuflüstern oder in ihrer Gegenwart über die Party zu sprechen!

Wählen Sie einen Ort. Ganz gleich, ob es sich um eine Überraschungsparty handelt oder ob der Ehrengast davon weiß: Sie benötigen einen Veranstaltungsort mit der richtigen Kapazität für die Gesamtzahl der Gäste.

• Wenn es nicht möglich ist, die Party bei Ihnen zu Hause abzuhalten, können Sie sie auch beim Ehrengast zu Hause organisieren, vorausgesetzt, Sie übernehmen die Verantwortung für die Vorbereitung und das Aufräumen.
• Ist es eine Abschiedsparty für einen Arbeitskollegen?Stellen Sie sicher, dass Sie die Erlaubnis haben, im Büro zu feiern, indem Sie mit Ihrem Chef oder der Personalabteilung sprechen.Überprüfen Sie auch das Protokoll für diese Gelegenheiten, sofern verfügbar.
• Bei schönem Wetter eignen sich Parks ideal für Veranstaltungen im Freien.In manchen Fällen können Sie einen Bereich für ein Picknick mieten, ohne zu viel auszugeben.

Versenden Sie die Einladungen. Sie können dies auf vielfältige Weise tun, vom Aushängen eines Flyers im Büropausenbereich über die Nutzung sozialer Netzwerke bis hin zu traditionelleren Methoden wie dem Versenden von Einladungen per Post oder dem Anrufen von Gästen per Telefon.

• Wenn der Platz oder das Essen begrenzt ist, stellen Sie sicher, dass die Gäste Sie kontaktieren können, um ihre Anwesenheit zu bestätigen.Auf diese Weise wissen Sie tatsächlich, wie viele Personen teilnehmen werden.
• Versenden Sie Einladungen nicht zu spät, sonst besteht die Gefahr, dass niemand teilnimmt.Aus Gründen der Etikette ist es akzeptabel, Last-Minute-Einladungen zu verschicken. Sie sollten dies jedoch mindestens drei Wochen im Voraus tun, um sicherzustellen, dass die Party ein Erfolg wird.^[1] .

Lassen Sie sich von uns helfen. Wenn Sie vorhaben, eine kleine Party zu veranstalten, können Sie möglicherweise alles selbst regeln.Wenn jedoch bei der Abschiedsfeier für Tante Mimi und Onkel Marco viele Gäste anwesend sein werden, ist es eine gute Idee, ein paar zuverlässige Freunde und Familienmitglieder um Hilfe zu bitten.

• Wenn Sie gefragt werden, was sie tun können, um zu helfen oder welche Gerichte sie zur Party mitbringen können, scheuen Sie sich nicht, Anweisungen zu geben.Erklären Sie genau, was benötigt wird.Die Party wird reibungslos verlaufen.Vielleicht finden Sie sogar neue Freunde.
• Delegieren Sie verschiedene Aufgaben angemessen.Wenn Sie sich über die Vertrauenswürdigkeit der Schwester des Ehrengastes nicht sicher sind, bitten Sie sie nicht, sich um eine wichtige Aufgabe wie den Kuchen zu kümmern.

Kaufen Sie Lebensmittel, Getränke und alles, was Sie brauchen. Keine Party ist komplett ohne etwas zu essen und zu trinken!Sie können sich für etwas Einfaches wie Chips und Limonade entscheiden oder sich an einen Caterer wenden, um Platten mit Sandwiches zu bestellen.

• Sie haben kein großes Budget?Sie könnten eine Party veranstalten, bei der jeder Gast ein Gericht beisteuert.Wenn Sie sich für diese Methode entscheiden, stellen Sie sicher, dass die Gäste sich dessen bewusst sind und dass Sie genügend Essen und Getränke haben, falls einige Gäste es vergessen.
• Vergessen Sie den Kuchen nicht!Keine Abschiedsparty ist komplett ohne eine Torte mit der Aufschrift „Viel Glück!“.Kaufen Sie eines beim Bäcker oder versuchen Sie, es selbst zuzubereiten.Bonuspunkte, wenn Sie die Lieblingssorte Ihres Ehrengastes herausfinden!
• Bei Partys geht es nicht nur um Essen und Trinken.Vergessen Sie nicht, Gläser, Teller, Utensilien und Dekorationen zu kaufen.Sie können sie auch mit den Pinseln und Farben, die Sie zu Hause haben, selbst herstellen. Dazu brauchen Sie nur eine Prise Fantasie.