お別れパーティーの開催方法

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送別会をスタイリッシュに開催してみませんか?誰かのために退職パーティーを計画するのがこれまでになく簡単になりました。創造性のタッチを使えば、素晴らしいパーティーを企画し、その人がいなくて寂しいという気持ちを伝えることができます。
方法 1
方法 1/2:

準備

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  1. なぜこの人は去ってしまうのでしょうか?彼はどこへ行くのでしょうか?これを理解すると、コンテキストに基づいてカスタマイズするのに役立ちます。
  2. この人と多かれ少なかれ親密な関係があると思われる人を招待します。ゲストを個人的に知る必要はありません。重要なのは、参加する人と絆を共有することです。彼に向けて示されたサポートが、その場にいる人々を団結させるでしょう。
    • この人の Facebook アカウントのゲスト リストに記入するとよいでしょう。彼の友人全員を招待するのは避けてください。
    • 整理整頓や清掃を手伝ってくれるボランティアを探すのに最適な時期です。参加したい人全員に必ず尋ねてください。全員が助けたいと思っていると思わないでください。
  3. ゲスト、そして何よりも主賓のさまざまな約束に柔軟に対応できる日時を選択する必要があります。
    • サプライズパーティーを計画していますか?主賓のパートナー、家族、雇用主と協力して、パーティーが議題の邪魔にならないようにしてください。
    • パーティーがサプライズになる予定の場合は、ゲスト全員にすぐに知らせてください。誕生日を迎えた人の前でパーティーについて話し合ったり、他の人にアイデアをささやいたり、誕生日の人がいる前でパーティーについて話そうとしたりしないでください。
  4. サプライズパーティーであっても、主賓がそれを知っている場合であっても、ゲストの総数に対して適切な収容人数を備えた会場が必要です。
    • 自宅でパーティーを開くことができない場合は、すべての準備と後片付けをあなたが責任を持って行うのであれば、主賓の家でパーティーを開催することもできます。
    • 職場の同僚の送別会でしょうか?上司や人事部に相談して、オフィスで祝う許可を得ているかどうかを確認してください。可能であれば、このような場合のプロトコルも確認してください。
    • 天気が良ければ、公園は屋外イベントに最適です。場合によっては、あまりお金をかけずにピクニック用のエリアを借りることができます。
  5. オフィスの休憩エリアへのチラシのポスティングから、ソーシャル ネットワークの使用、招待状の郵送やゲストへの電話などの従来の方法まで、さまざまな方法でこれを行うことができます。
    • スペースや食事が限られている場合は、ゲストが出席を確認するために連絡できるようにしてください。こうすることで、実際に何人が参加するかがわかります。
    • 招待状を送信するのが遅すぎると、誰も参加しなくなる危険があります。エチケットとして、直前になって招待状を送ることは問題ありませんが、パーティーを確実に成功させるためには、少なくとも 3 週間前には送るようにしましょう。[1] .
  6. 小規模なパーティーを開催する予定であれば、すべてを自分で処理できるかもしれません。ただし、ミミおばさんとマルコおじさんに捧げるお別れパーティーに多くのゲストが参加する場合は、信頼できる友人や家族数人に手伝ってもらうとよいでしょう。
    • 誰かがあなたに何か手伝うことができるか、またはパーティーにどのような料理を持っていけるかを尋ねたら、恥ずかしがらずに指示を与えてください。何が必要なのかを正確に説明してください。パーティーはスムーズに進みます。新しい友達もできるかもしれません。
    • さまざまなタスクを適切に委任します。主賓の妹の信頼性に不安がある場合は、ケーキのような重要な仕事を彼女に依頼しないでください。
  7. 何か食べたり飲んだりしないとパーティーは成立しません。チップスとソーダなどのシンプルなものを選ぶことも、ケータリング業者にサンドイッチの大皿を注文することもできます。
    • 大きな予算はありませんか?各ゲストが料理を提供するパーティーを主催することもできます。この方法を選択する場合は、ゲストがこのことを認識していることと、忘れたゲストに備えて十分な食べ物と飲み物を用意していることを確認してください。
    • ケーキも忘れずに!「Good Luck!」のメッセージを添えたケーキがなければ、送別会は終わりません。パン屋で購入するか、自分で作ってみてください。主賓のお気に入りの味を見つけたらボーナスポイント!
    • パーティーは食べ物と飲み物だけではありません。グラス、皿、食器、装飾品を購入することを忘れないでください。想像力を働かせるだけで、家にあるブラシと絵の具を使って自分で作ることもできます。
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方法 2
方法 2/2:

パーティーを開いてください

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  1. 予定している装飾に応じて、予定時刻にパーティーが開催される場所に直接行くことも、開始の 1 ~ 2 時間前にすべての準備を始めることもできます。
    • リビングルームや他人の家など、自分のものではないスペースを使用する場合は、装飾に関するルールがあるかどうかを事前に確認してください。
    • パーティー中に壊れたり破損したくない貴重品は隠したりカバーしたりしてください。
  2. 主賓が到着するとき、またはパーティーが正式に始まるとき、全員が集まった理由を思い出すのは適切です。スピーチは短く簡潔にする必要があります。この人の無事を祈り、パーティーを本格的に始めましょう。
  3. 楽しみたいのは間違いありませんが、他のゲスト、特に主賓に問題がないようにすることが最優先であることを忘れないでください。
    • 食べ物や飲み物を常に監視し、必要に応じて空のトレイを補充したり削除したりしてください。
    • ゲームを計画している場合は、全員が交流したり食事をしたりする時間が終わってからゲームを開始するようにしてください。
  4. パーティーが終わったら、片づけをしてくれる人がいれば手伝ってもらいましょう。ご出席いただき、主賓のための特別なパーティーにしてくださったゲストに感謝します。
    • オフィスの休憩室を使用している場合でも、公園のピクニックエリアを使用している場合でも、すべてを見つけたままにしておきます。
    • ゲストが、幸運を祈るために、出発する人に贈り物やカードを提供することがあります。彼が出発する前に必ず入手してください。
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アドバイス

  • あらゆるものを 1 ドルで販売する店は、安い装飾品やその他のパーティー用品を見つけるのに最適な情報源です。
  • 手伝ってくれた人たちへの感謝の気持ちを忘れずに!飲み物の提供やケーキの準備を手伝ってくれた人であっても、パーティーを成功させるために協力してくれたすべての人に必ず感謝の気持ちを伝える必要があります。
  • サプライズ パーティーを開く場合は、主賓がいつ来るかを把握できるように、誰かがその場所まで同行するように手配してください。これにより、彼が早く戻ってきてサプライズが台無しになるリスクが軽減されます。
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警告

  • 十分な食料がない場合は、最寄りのスーパーマーケットやレストランに駆け込んで、調理済みの食事を買ってくれる人を募ってください。パーティーの主催者は退席すべきではありません。それ以外の場合は、食べ物を少しずつ小分けしてください。
  • 招かれざる客や嫌いな人が現れるかもしれません。このパーティーはあなたのためのものではないことを忘れないでください。主賓に挨拶したい人全員に出席する機会を与え、主賓が自分が誰からも愛されていることを知ってもらうことが重要です。
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