Comment organiser une fête d'adieu

Déterminez le type de fête que vous souhaitez organiser. Pourquoi cette personne va-t-elle partir ?Où ira-t-il ?Comprendre cela vous aidera à le personnaliser en fonction du contexte.

Rédigez la liste des invités. Invitez des personnes qui, selon vous, entretiennent une relation plus ou moins intime avec cette personne.Vous n'avez pas besoin de connaître personnellement les invités, l'important est que vous partagiez un lien avec la personne qui va y aller.Ce sera le soutien qui lui sera apporté qui fédérera les personnes présentes.

• Vous souhaiterez peut-être remplir la liste des invités sur le compte Facebook de cette personne ;évitez simplement d'inviter tous ses amis !
• C'est le moment idéal pour trouver des bénévoles pour aider à l'organisation et au nettoyage.Assurez-vous de demander à chaque personne que vous souhaitez impliquer, ne présumez pas que tout le monde veut aider.

Réglez la date et l'heure. Il faut veiller à choisir un jour et une heure flexibles en fonction des différents engagements des invités et surtout de ceux de l'invité d'honneur !

• Vous prévoyez une fête surprise ?Travaillez avec le partenaire, la famille ou les employeurs de l'invité d'honneur pour vous assurer que la fête ne gêne pas les choses inscrites à son ordre du jour.
• Si la fête est censée être une surprise, assurez-vous que tous les invités le savent immédiatement.Ne discutez pas de la fête devant la personne fêtée, n'essayez même pas de murmurer des idées à une autre personne ou de parler de la fête en sa présence !

Choisissez un endroit. Qu'il s'agisse d'une fête surprise ou que l'invité d'honneur soit au courant, vous avez besoin d'un lieu ayant la capacité adaptée au nombre total d'invités.

• S'il n'est pas possible de faire la fête chez vous, vous pouvez l'organiser chez l'invité d'honneur, à condition de vous charger de tout préparer et de faire le ménage.
• Est-ce une fête d'adieu pour un collègue de travail ?Assurez-vous d'avoir la permission de célébrer au bureau en parlant à votre patron ou à votre service RH.Vérifiez également le protocole de ces occasions, s'il est disponible.
• Les parcs sont idéaux pour les événements en plein air si le temps le permet.Dans certains cas, vous pouvez louer un espace pour pique-niquer sans trop dépenser.

Envoyez les invitations. Vous pouvez le faire de nombreuses manières, depuis l'affichage d'un dépliant dans l'espace de repos du bureau jusqu'à l'utilisation des réseaux sociaux en passant par des méthodes plus traditionnelles, comme l'envoi d'invitations par courrier ou l'appel téléphonique aux invités.

• Si l'espace ou la nourriture sont limités, assurez-vous que les invités peuvent vous contacter pour confirmer leur présence.De cette façon, vous saurez réellement combien de personnes participeront.
• N'envoyez pas d'invitations trop tard, sinon vous courez le risque que personne ne soit présent.Pour des raisons d'étiquette, il est acceptable d'envoyer des invitations de dernière minute, mais vous devrez le faire au moins trois semaines à l'avance pour garantir le succès de la fête.^[1] .

Laissez-nous vous aider. Si vous envisagez d'organiser une petite fête, vous pourrez peut-être tout gérer vous-même.Cependant, s'il y a de nombreux invités à la fête d'adieu dédiée à tante Mimi et oncle Marco, ce serait une bonne idée de demander à quelques amis et membres de votre famille fiables de vous aider.

• Si les gens vous demandent ce qu'ils peuvent faire pour aider ou quels plats ils peuvent apporter à la fête, n'hésitez pas à donner des instructions.Expliquez exactement ce qui est nécessaire.La fête se déroulera sans problème.Vous pourriez même vous faire de nouveaux amis.
• Déléguez diverses tâches de manière appropriée.Si vous n'êtes pas sûr de la fiabilité de la sœur de l'invité d'honneur, ne lui demandez pas de s'occuper d'une tâche importante, comme le gâteau.

Achetez de la nourriture, des boissons et tout ce dont vous avez besoin. Aucune fête n'est complète sans quelque chose à manger et à boire !Vous pouvez opter pour quelque chose de simple, comme des chips et des sodas, ou vous tourner vers un traiteur pour commander des plateaux de sandwichs.

• Vous n'avez pas un gros budget ?Vous pourriez organiser une fête où chaque invité apporte un plat.Si vous optez pour cette méthode, assurez-vous que les invités en sont conscients et que vous disposez de suffisamment de nourriture et de boissons au cas où certains invités oublieraient.
• N'oubliez pas le gâteau !Aucune fête d'adieu n'est complète sans un gâteau qui dit « Bonne chance ! ».Achetez-en un à la boulangerie ou essayez-vous à en fabriquer vous-même.Des points bonus si vous découvrez la saveur préférée de votre invité d’honneur !
• Les fêtes ne se limitent pas à la nourriture et aux boissons.N'oubliez pas d'acheter des verres, des assiettes, des ustensiles et des décorations.Vous pouvez également les réaliser vous-même avec les pinceaux et les couleurs que vous avez chez vous, il suffit d'une pincée d'imagination.